Te demandes-tu souvent si tu pouvais mieux t’organiser dans ton activité de baby planner ? Penses-tu que tu puisses gagner du temps au quotidien en adoptant des gestes simples ? Être un baby planner accompli demande bien plus que des compétences organisationnelles. Cela implique de maîtriser des outils modernes et des stratégies efficaces. Dans cet article, tu vas découvrir 5 actions à mettre en place pour réussir en tant que baby planner. Je te partage les outils que j’utilise et que je recommande à mes élèves pour atteindre leurs objectifs. C’est parti !

1. Créer une signature email magnétique pour se distinguer

Ta signature email, c’est comme ta carte de visite virtuelle. Imagine ça comme la première poignée de main virtuelle que tu donnes à tes clients. Dans le milieu professionnel, c’est une pratique courante pour plusieurs raisons : 

• Professionnalisme : elle donne une impression professionnelle et formelle. 
• Identification : elle permet à tes clients et prospects de t’identifier rapidement. 
• Coordonnées : elle fournit un moyen pratique pour que les personnes puissent te contacter en dehors du courrier électronique. Tu peux inclure ton numéro de téléphone, l’adresse de ton entreprise, des liens vers tes réseaux sociaux, ton site internet, etc.

Je te recommande d’utiliser les outils HubSpot ou Canva pour créer une signature email au top. Opte pour des designs qui reflètent ton style et ton image de marque. Garde ton identité visuelle afin d’être reconnaissable plus facilement. Tous tes supports doivent respecter ta charte graphique.

C’est un petit détail certes, mais qui peut faire la différence entre toi et tes concurrentes en baby planning.

2. Mettre en place un module de paiements pour faciliter le parcours client

Afin de faciliter les transactions financières, et ce de manière sécurisée, je te recommande d’utiliser un module de paiement. Il en existe plusieurs sur le marché. Pour ma part, j’utilise Stripe.

C’est une plateforme de paiement en ligne qui offre des services permettant aux entreprises de recevoir des paiements sur Internet. Il agit comme un intermédiaire entre toi et tes clients, facilitant ainsi les transactions. 

En effet, il permet de booster ton taux de conversion, car le parcours client est beaucoup plus simple. Les clients paient directement par carte bancaire. C’est sécurisé et ils gardent une trace. Cela permet de renforcer leur confiance et de te faire gagner du temps. 

3. Préparer ses publications Instagram sur 1 mois pour optimiser sa création de contenu

En matière de création de contenu, la régularité et l’organisation sont des clés principales de réussite. Si tu veux trouver des clients, tu dois communiquer sur ce que tu proposes. 

Aujourd’hui, les réseaux sociaux offrent une vitrine gratuite à ton entreprise, donc autant en profiter un maximum. 

Pour y parvenir, tu dois être régulière. Et pour cela, il est primordial de planifier tes publications. Tu peux par exemple te bloquer une journée pour programmer tout ton contenu du mois à l’avance. Il existe des outils gratuits tels que Planable ou encore Notion pour y parvenir. Ainsi, tout est prêt et tu ne procrastines pas.

Lorsque tu as une idée de sujet à aborder, n’hésite pas à la noter quelque part. De cette manière, ce sera plus facile pour toi de créer ton planning éditorial et de suivre le rythme. 

Des études ont démontré qu’il faut 21 jours pour qu’une habitude devienne un automatisme. Au début, tu auras peut-être du mal à tenir, mais en tenant bon, tu réussiras à créer une routine destinée à te faire atteindre tes objectifs.

4. Identifier chaque mois un objectif atteignable pour rester motivé

Te fixer des objectifs atteignables chaque mois présente plusieurs avantages importants pour le développement de ton activité : 

• rester motivée ;
• garder ton focus au bon endroit ;
• gérer ton temps et éviter de procrastiner ;
• éviter de te sentir submergée ;
• renforcer la confiance en toi en atteignant ton objectif ;
• améliorer tes compétences ;
• avancer petit à petit vers tes objectifs à long terme ;
• etc.

En résumé, se fixer des objectifs atteignables chaque mois crée un cadre propice à la croissance personnelle, à la réussite professionnelle et à une vie plus équilibrée. Cela favorise également une approche stratégique et motivante pour atteindre des objectifs à plus long terme.

5. Établir une liste de partenaires à démarcher pour réussir en tant que baby planner

Pour faciliter ton organisation quotidienne et te faire connaître, il peut être très judicieux d’établir une liste de partenaires à démarcher. Ces derniers peuvent te conduire à de nouvelles opportunités en élargissant ton réseau de professionnels. 

Les collaborations contribuent à la croissance mutuelle des entreprises grâce au partage de ressources. Ainsi, tu fais de la publicité pour leurs produits et eux peuvent t’en faire en retour pour tes services. C’est gagnant-gagnant. 

Commence par lister dans tes notes ou tout autre document de traitement de texte, les professionnels avec qui tu aimerais collaborer. Ensuite, démarche-les tous un par un. Tu peux allonger cette liste régulièrement afin de multiplier les opportunités de partenariats. 

L’avantage est que tu vas renforcer ta crédibilité auprès des futurs parents en montrant que ton entreprise s’associe à des professionnels spécialisés en puériculture. 

Nous voilà à la fin de cette première partie. Reste connecté, tu découvriras bientôt les 5 autres actions à mettre en place pour mettre toutes les chances de ton côté. En résumé, pour réussir en tant que baby planner, il ne faut pas se contenter d’organiser la venue d’un bébé. Il faut aussi que tu t’organises dans ton quotidien professionnel. Crée des automatismes, planifie les tâches, batche ton contenu à l’avance… Tu gagneras énormément de temps et seras bien plus efficace. 

Et si tu n’es pas encore baby planner, mais que ce métier t’intéresse, rejoins-nous dans cette aventure palpitante. Réserve dès maintenant un rendez-vous téléphonique selon tes disponibilités. Ne remets plus à demain ce qui peut tout changer aujourd’hui.