Notre Politique RGPD
Version : 1.0
Dernière mise à jour : 01.03.2025
Introduction
Dans le cadre de son activité de formation, The Parents Factory (ci-après « Nous ») s’engage à respecter la vie privée de ses apprenants, partenaires et collaborateurs. Nous mettons tout en œuvre pour garantir la conformité de nos pratiques au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Ce document explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les données personnelles dans le cadre de nos prestations.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
The Parents Factory SARL (SIRET : 94061867100017, Code NAF : 85.59A) situé au 60 rue François IER, 75008 PARIS, sous le NDA 11757188575 auprès de la DREETS.
Email : contact@theparentsfactory.com
2. Données collectées
Nous collectons les données personnelles suivantes, nécessaires à la réalisation de nos prestations :
- Données d’identité : nom, prénom.
- Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone, adresse postale.
- Données professionnelles : statut, situation professionnelle.
- Données financières : RIB, factures, paiements.
- Données spécifiques : besoins spécifiques (ex : situation de handicap).
3. Finalités et bases légales
Nous collectons vos données pour les finalités suivantes :
| Finalité | Base légale |
| Gestion des inscriptions et des formations | Exécution du contrat |
| Émission de documents administratifs (factures, conventions) | Obligation légale |
| Suivi pédagogique et accompagnement | Intérêt légitime |
| Envoi d’informations commerciales | Consentement explicite |
| Gestion des besoins spécifiques | Consentement explicite |
4. Durée de conservation des données
Vos données personnelles sont conservées pour les durées suivantes :
| Type de données | Durée de conservation |
| Données financières (factures, paiements) | 10 ans (obligation comptable) |
| Données d’inscription | 5 ans à compter de la fin de la formation |
| Données marketing | 3 ans à compter du dernier contact |
| Données relatives à un besoin spécifique | Durée nécessaire pour traiter la demande |
5. Droits des personnes concernées
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir une copie de vos données personnelles.
- Droit de rectification : corriger vos données inexactes.
- Droit d’effacement : demander la suppression de vos données, sous certaines conditions.
- Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données.
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.
- Droit d’opposition : refuser le traitement de vos données à des fins particulières (ex : marketing).
Pour exercer vos droits, contactez-nous à l’adresse email suivante : contact@theparentsfactory.com. Nous répondrons à votre demande dans un délai maximum de 30 jours.
6. Sécurisation des données
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données :
- Accès restreint aux données aux seules personnes autorisées.
- Hébergement des données sur des serveurs conformes au RGPD.
- Sauvegarde régulière des données.
- Utilisation de mots de passe sécurisés et d’outils de chiffrement.
7. Partage des données avec des tiers
Vos données peuvent être partagées avec :
- Les financeurs de la formation (OPCO, FIFPL, AGEFICE, etc.).
- Nos prestataires techniques (hébergeurs, outils de gestion conformes au RGPD).
Chaque partenaire est contractuellement tenu de respecter la confidentialité et la protection des données.
8. Gestion des violations de données
En cas de violation de données personnelles, nous :
- Identifierons l’origine de la violation et les données concernées.
- Informerons les personnes impactées et la CNIL dans un délai de 72 heures.
- Mettrons en place les mesures nécessaires pour éviter toute répétition.
9. Modifications de la politique
Nous pouvons modifier cette politique pour nous adapter aux évolutions légales ou organisationnelles. La dernière version est toujours disponible sur notre site internet.
10. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles, contactez-nous :
The Parents Factory
Email : contact@theparentsfactory.com