Notre Politique RGPD

Version : 1.0

Dernière mise à jour : 01.01.2025

Introduction

Dans le cadre de son activité de formation, The Parents Factory (ci-après « Nous ») s’engage à respecter la vie privée de ses apprenants, partenaires et collaborateurs. Nous mettons tout en œuvre pour garantir la conformité de nos pratiques au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Ce document explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les données personnelles dans le cadre de nos prestations.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Aurélie Auriac – The Parents Factory

Email : contact@theparentsfactory.com
Téléphone : +33645349054

2. Données collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes, nécessaires à la réalisation de nos prestations :

  • Données d’identité : nom, prénom.
  • Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone, adresse postale.
  • Données professionnelles : statut, situation professionnelle.
  • Données financières : RIB, factures, paiements.
  • Données spécifiques : besoins spécifiques (ex : situation de handicap).

3. Finalités et bases légales

Nous collectons vos données pour les finalités suivantes :

Finalité

Base légale

Gestion des inscriptions et des formations

Exécution du contrat

Émission de documents administratifs (factures, conventions)

Obligation légale

Suivi pédagogique et accompagnement

Intérêt légitime

Envoi d’informations commerciales

Consentement explicite

Gestion des besoins spécifiques

Consentement explicite

4. Durée de conservation des données

Vos données personnelles sont conservées pour les durées suivantes :

Type de données

Durée de conservation

Données financières (factures, paiements)

10 ans (obligation comptable)

Données d’inscription

5 ans à compter de la fin de la formation

Données marketing

3 ans à compter du dernier contact

Données relatives à un besoin spécifique

Durée nécessaire pour traiter la demande

5. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : obtenir une copie de vos données personnelles.
  • Droit de rectification : corriger vos données inexactes.
  • Droit d’effacement : demander la suppression de vos données, sous certaines conditions.
  • Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données.
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.
  • Droit d’opposition : refuser le traitement de vos données à des fins particulières (ex : marketing).

Pour exercer vos droits, contactez-nous à l’adresse email suivante : contact@theparentsfactory.com. Nous répondrons à votre demande dans un délai maximum de 30 jours.

6. Sécurisation des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données :

  • Accès restreint aux données aux seules personnes autorisées.
  • Hébergement des données sur des serveurs conformes au RGPD.
  • Sauvegarde régulière des données.
  • Utilisation de mots de passe sécurisés et d’outils de chiffrement.

7. Partage des données avec des tiers

Vos données peuvent être partagées avec :

  • Les financeurs de la formation (OPCO, FIFPL, AGEFICE, etc.).
  • Nos prestataires techniques (hébergeurs, outils de gestion conformes au RGPD).

Chaque partenaire est contractuellement tenu de respecter la confidentialité et la protection des données.

8. Gestion des violations de données

En cas de violation de données personnelles, nous :

  1. Identifierons l’origine de la violation et les données concernées.
  2. Informerons les personnes impactées et la CNIL dans un délai de 72 heures.
  3. Mettrons en place les mesures nécessaires pour éviter toute répétition.

9. Modifications de la politique

Nous pouvons modifier cette politique pour nous adapter aux évolutions légales ou organisationnelles. La dernière version est toujours disponible sur notre site internet.

10. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles, contactez-nous :

The Parents Factory
Email : contact@theparentsfactory.com

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